Когда в компании начинают оптимизировать процессы работы с документами, приглашаются консультанты, которые презентуют свои решения и рассказывают о возможных результатах внедрения. Видение оптимизации работы с документами не только в автоматизации, но и в возможности сократить штат сотрудников, отвечающих за обработку документов, может привести к неприятным последствиям.
В сегодняшних реалиях любая организация при выборе системы, не только СЭД, сталкивается с выбором: разработать систему под себя или же воспользоваться готовым решением. Небольшим организациям (до 100 человек) с типовыми процессами рекомендуется выбирать коробочный продукт, который покрывает 80 процентов потребностей и стоит недорого. Крупной компании с уникальными процессами следует взвесить все за и против разработки СЭД на заказ.
