Золотая середина при выборе варианта внедрения СЭД

Золотая середина при выборе варианта внедрения СЭД

Чаще всего в процессе выбора СЭД компании сталкиваются с выбором из двух вариантов: внедрением СЭД под требования компании и внедрением коробочного решения. Как оптимизировать работу с документами в условиях ограниченного бюджета и сроков без риска усложнить себе работу, используя неудобное решение?

4 проблемы из-за высокого процента нетиповых документов в компании

4 проблемы из-за высокого процента нетиповых документов в компании

На создание и согласование одного нетипового документа специалисты совместно тратят более 70 рабочих часов. Компания, в которой в месяц проводится 1000 сделок (из них 80% нетиповых), штат специалистов, участвующих в работе с документами по этим сделкам (юристов, экономистов, проектных менеджеров и других сотрудников), составляет более 300 человек. Как показывает практика, в 20% разработанных документов позже будут найдены ошибки и неточности.

11 причин провалить проект оцифровки документов и внедрения электронного архива

11 причин провалить проект оцифровки документов и внедрения электронного архива

Компании, которые решают заняться оцифровкой документов и внедрением среды по хранению и поиску документов без привлечения профессионалов в данной сфере, зачастую сталкиваются с различного рода трудностями. Множество ошибок допускается из-за незнания или непонимания специфики подобной работы и отсутствия опыта.

  • Золотая середина при выборе варианта внедрения СЭД
  • 4 проблемы из-за высокого процента нетиповых документов в компании
  • 11 причин провалить проект оцифровки документов и внедрения электронного архива
Проблема недели
Последствия неправильного хранения электронных документов

Как правило, при переходе на ЭДО компании в первую очередь внимание уделяют вопросам подключения, интеграции, подписания. Всё верно, без решения этих задач нельзя перейти на электронный обмен с контрагентами. Но есть вопрос, о котором не все компании начинают задумываться сразу – это хранение электронных документов. Хранить документы в электронном виде нужно правильно, и о том, как это делать и какие последствия есть неправильного хранения поговорим в этой статье.

Эксперт:  Анастасия Щепина
Мнение эксперта
Эксперт :  Дмитрий Шушкин

Дмитрий Шушкин рассказал о цифровой трансформации бизнеса и рыночных тенденциях в этом направлении:
какими видит основные тренды цифровой трансформации в России и препятствия для цифровой трансформации, а также какое влияние оказала на рынок в целом цифровая трансформация, как это отразилось на потребностях заказчиков ABBYY.

TOP-3 СЭД/ECM решений

Логика СЭД на Lotus Notes/Domino

Информационная система «Логика СЭД» на платформе Lotus Notes/Domino (ранее известная как СЭД "БОСС-Референт") предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году и долгое время известная под именем «БОСС-Референт», считается одним из лидеров на российском рынке систем электронного документооборота и решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). 
Год выпуска первой версии: 1997
Правообладатель: Логика бизнеса
Процессы, которые чаще всего автоматизировали: Входящие документы / Исходящие документы / Организационно-распорядительные документы / Заявки / Договоры
Общее количество внедрений: Более 300 проектов

CompanyMedia

CompanyMedia — корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. Сохраняя функции делопроизводства, система сфокусирована на работе руководителей и бизнес-специалистов. В основе СЭД CompanyMedia лежит платформа Lotus Domino/Notes от IBM.
Год выпуска первой версии: 1996
Правообладатель: ИнтерТраст
Процессы, которые чаще всего автоматизировали: Делопроизводство / Обращения граждан / Договорная деятельность / Заседания коллегиальных органов / Управление закупками (согласно 223-ФЗ, 44-ФЗ)
Общее количество внедрений: 3000

LanDocs

Программная платформа LanDocs (разработка компании ЛАНИТ) предназначена для построения корпоративных систем управления контентом и электронного документооборота (ECM/СЭД).Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности.
Год выпуска первой версии: 1999
Правообладатель: ЛАНИТ ГК
Процессы, которые чаще всего автоматизировали: Согласование договоров / Канцелярия / Архив / ОРД / Управление совещаниями / Работа с первичкой / Обращения граждан
Общее количество внедрений: 1000

right banner
right banner

bottom banner