Золотая середина при выборе варианта внедрения СЭД

Золотая середина при выборе варианта внедрения СЭД

Чаще всего в процессе выбора СЭД компании сталкиваются с выбором из двух вариантов: внедрением СЭД под требования компании и внедрением коробочного решения. Как оптимизировать работу с документами в условиях ограниченного бюджета и сроков без риска усложнить себе работу, используя неудобное решение?

4 проблемы из-за высокого процента нетиповых документов в компании

4 проблемы из-за высокого процента нетиповых документов в компании

На создание и согласование одного нетипового документа специалисты совместно тратят более 70 рабочих часов. Компания, в которой в месяц проводится 1000 сделок (из них 80% нетиповых), штат специалистов, участвующих в работе с документами по этим сделкам (юристов, экономистов, проектных менеджеров и других сотрудников), составляет более 300 человек. Как показывает практика, в 20% разработанных документов позже будут найдены ошибки и неточности.

11 причин провалить проект оцифровки документов и внедрения электронного архива

11 причин провалить проект оцифровки документов и внедрения электронного архива

Компании, которые решают заняться оцифровкой документов и внедрением среды по хранению и поиску документов без привлечения профессионалов в данной сфере, зачастую сталкиваются с различного рода трудностями. Множество ошибок допускается из-за незнания или непонимания специфики подобной работы и отсутствия опыта.

  • Золотая середина при выборе варианта внедрения СЭД
  • 4 проблемы из-за высокого процента нетиповых документов в компании
  • 11 причин провалить проект оцифровки документов и внедрения электронного архива
Проблема недели
Последствия неправильного хранения электронных документов

Как правило, при переходе на ЭДО компании в первую очередь внимание уделяют вопросам подключения, интеграции, подписания. Всё верно, без решения этих задач нельзя перейти на электронный обмен с контрагентами. Но есть вопрос, о котором не все компании начинают задумываться сразу – это хранение электронных документов. Хранить документы в электронном виде нужно правильно, и о том, как это делать и какие последствия есть неправильного хранения поговорим в этой статье.

Эксперт:  Анастасия Щепина
Мнение эксперта
Эксперт :  Александра Яковлева

Объем данных, накапливаемых компаниями, растет очень быстро. За последние два года было сгенерировано около 90% всей существующей в организациях информации. По оценкам аналитиков Gartner и IDC, меньше чем через четыре года объем данных может составить порядка 44 зеттабайт (44 трлн гигабайт), а затем удваиваться ежегодно. При этом большая часть из них – около 80% общего объема корпоративного контента – неструктурированные.

TOP-3 СЭД/ECM решений

Docsvision

Docsvision – это платформа, готовые решения и приложения по автоматизации работы с документами, а также целая гамма мобильных решений. Система обладает гибкостью, масштабируемостью, широкими возможностями интеграции, отвечает требованиям безопасности.
Год выпуска первой версии: 2005
Правообладатель: Docsvision
Процессы, которые чаще всего автоматизировали: Классический документооборот / Работа с корреспонденцией / Согласование договоров / Кадровый документооборот / ОРД / Специфические отраслевые бизнес-процессы
Общее количество внедрений: 1000

M-Files

M-Files –простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-контентом с широкой функциональностью.

Год выпуска первой версии: 2005
Правообладатель: M-Files Corporation
Процессы, которые чаще всего автоматизировали: Cогласование заявок на закупку и счетов на оплату / Управление проектами / Согласование договоров / Канцелярия / Архивирование / Управление задачами и поручениями / Управление качеством
Общее количество внедрений: 25 (Россия и СНГ)

CompanyMedia

CompanyMedia — корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. Сохраняя функции делопроизводства, система сфокусирована на работе руководителей и бизнес-специалистов. В основе СЭД CompanyMedia лежит платформа Lotus Domino/Notes от IBM.
Год выпуска первой версии: 1996
Правообладатель: ИнтерТраст
Процессы, которые чаще всего автоматизировали: Делопроизводство / Обращения граждан / Договорная деятельность / Заседания коллегиальных органов / Управление закупками (согласно 223-ФЗ, 44-ФЗ)
Общее количество внедрений: 3000

right banner
right banner

bottom banner