Совместное решение «Электронный архив первичной документации» позволяет сформировать на базе Docsvision централизованное хранилище первичных бухгалтерских документов, поступивших в организацию как в бумажном виде и загруженных в СЭД в виде скан-копий, так и полученных в электронном виде через Диадок.
Решение позволяет автоматизировать работу с первичными документами, а это трудоемкий и ресурсозатратный процесс для любой крупной - и даже средней - организации, где первичные документы отправляются и поступают как в бумажном виде, так и в электронном. Каждый бумажный документ нужно обрабатывать вручную, а электронные документы могут храниться частично в ERP-системе, частично в личном кабинете сервиса ЭДО. В результате формируется два архива «первички»: бумажный, в котором сложно найти документы оперативно, и разрозненный электронный.
С решением «Электронный архив первичной документации» компании могут сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов, а также быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков. Интеграция решения с сервисом Контур.Экстерн позволит оперативно делать в СЭД Docsvision выборку необходимых первичных документов из единого электронного архива и отправлять их в ФНС в ответ на требование.
Кроме того, СЭД Docsvision, которая лежит в основе решения, позволяет контролировать получение и отправку первичных документов организации, обеспечивает сквозной поиск по реквизитам и тексту, коллективную работу с документами.
В начале 2017 года компании СКБ Контур и «ДоксВижн» заключили соглашение о технологическом сотрудничестве, в рамках которого реализовали обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис Контур.Диадок прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision.
Подробнее об этом решении специалисты компаний СКБ Контур и «ДоксВижн» расскажут 21 декабря на вебинаре и продемонстрируют его в работе (участие бесплатное).
Справка о компаниях
ООО «ДоксВижн» - создатель и разработчик системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, один из лидеров рынка СЭД/ECM в России.
Клиентами «ДоксВижн» являются 1500 крупных и средних коммерческих предприятий и государственных организаций в России и странах ближнего зарубежья, в том числе Министерство экономического развития РФ, предприятия «Роснефти», компания «АЛРОСА» и др. С системой работают более 0,7 миллиона пользователей.
Топ-менеджеры компании входят в состав ведущих отраслевых экспертных советов.
В 2016 году СЭД Docsvision включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения при Минкомсвязи РФ. Компания является членом АРПП «Отечественный софт».
Продажи и внедрения СЭД/ECM системы Docsvision осуществляются через сеть авторизованных партнеров, которая на сегодняшний день насчитывает около 100 компаний в России и странах ближнего зарубежья.
Компания СКБ Контур разрабатывает программы для электронного документооборота, бухучета и управления предприятием, которыми пользуются 1,25 млн компаний по всей стране.
Бесперебойный доступ клиентов к сервисам СКБ Контур обеспечивает серверная инфраструктура, устойчивая к высоким нагрузкам. Обращения клиентов обрабатывают более 500 операторов круглосуточного федерального контакт-центра.
СКБ Контур образован в 1988 году и входит в топ-30 крупнейших ИТ-компаний России (по данным РИА-Аналитика и РБК).
