Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision в «Д2 Страховании» стартовало в 2013 году. Проект начался с автоматизации классических процессов делопроизводства, назначения поручений и контроля исполнения. Затем в контур автоматизации была включена обработка ОРД, договорная работа, обработка решений коллегиальных органов, учет документов по личному составу, а также выполнена интеграция с учетной системой «1С:Предприятие 8». В ходе работы начато использование ЭЦП.

В прошлом году в рамках развития системы реализовано взаимодействие с системой S-Finance, расширена интеграция с 1С, а также запущены в эксплуатацию Почтовый и Легкий клиенты Docsvision для обеспечения непрерывной работы мобильных сотрудников компании.

Почтовый клиент позволяет ознакомиться с документом, участвовать в согласовании, назначать и контролировать ход исполнения поручений в интерфейсе привычного сотрудникам почтового клиента MS Outlook. С помощью Почтового клиента можно выполнять поручения вне офиса: работать с заданиями из Docsvision и приложенными к ним файлами без соединения с интернетом, поскольку они сохраняются в электронной почте.

Легкий клиент предоставляет возможность работы в СЭД в любом интернет-браузере под управлением любой операционной системы (Microsoft Windows, включая Windows RT, Linux, Mac OS X) с планшета или мобильного устройства. При этом не требуется установка специализированного ПО на клиентское рабочее место.

Интерфейсы клиентов удобны и понятны.

В результате проекта повышена эффективность работы с документами, оптимизированы процедуры поиска документов, сокращены сроки отработки обращений, мобильные сотрудники получили возможность участвовать в процессах непрерывно. Реализованные механизмы интеграции обеспечивают актуальность данных во всех системах, снижение риска ошибок при переносе данных из одной системы в другую, сокращение совокупного времени на процесс обработки финансовых документов.

«В ходе работы с компанией «Д2 Страхование» мы убеждаемся в эффективности выбранной стратегии бенчмаркинга, когда для совершенствования деятельности руководство предприятия внимательно изучает лучшие практики применения СЭД, как в отрасли, так и в смежных областях бизнеса. Расширение зоны интеграции и включение мобильных сотрудников в обработку документов - логичное масштабирование СЭД, поскольку позволяет сделать процесс управления бизнесом непрерывным, а, значит, повышает его эффективность. Мы высоко ценим сотрудничество с «Д2 Страхование» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Екатерина Камчатова, исполнительный директор компании ECMGroup.pro

Информация о компании

АО «Д2 Страхование» – страховая компания, обладающая более чем двадцатилетним опытом работы на российском рынке. Рейтинговым агентством RAEX («Эксперт РА») ей присвоен рейтинг надежности А+ (III) «очень высокий уровень надежности» со стабильным прогнозом. Мажоритарным акционером компании является Игорь Ким. Головной офис компании находится в Новосибирске. Профильным направлением деятельности АО «Д2 Страхование» является страхование в B2B-сегменте, включая банкострахование. В число партнеров компании входят ведущие розничные банки, крупные предприятия. Активы АО «Д2 Страхование» на 30.09.2015 года составили 1,1 млрд рублей, собственные средства – 0,8 млрд рублей, уставный капитал – 0,5 млрд рублей. За 9 месяцев 2015 года компания собрала 331,2 млн рублей страховых премий.