Управляющая компания «Аэропорты регионов», — крупный федеральный холдинг, включающий аэропорты в Екатеринбурге, Самаре, Нижнем Новгороде и Ростове-на-Дону, — внедрила практику передачи проектной документации своему контрагенту (подрядчику) в электронном виде (ЭДО). Более 1600 юридически значимых документов проектной документации в виде файлов различного объема по строительству нового аэропорта в Ростове-на-Дону были отправлены генеральному подрядчику через провайдера электронного документооборота «КОРУС Консалтинг СНГ».
Этот проект стал показательным примером для предприятий промышленности и строительства как сервис электронного межкорпоративного (В2В) документооборота позволяет значительно упростить процедуру согласования юридически значимой документации, требующей подписей с двух сторон. Прежняя практика согласования документов требовала распечатки проектной документации на бумажных носителях, чтобы каждая сторона могла заверить чертежи, спецификации и другие документы своими подписями.
В рамках проекта компанией «Аэропорты Регионов» была разработана программа для автоматического перевода файлов проектной документации в необходимый формат с требуемыми атрибутами в названии файла, чтобы использовать интеграционную программу ЭДО-Коннектор. Для хранения электронных документов в течение длительного времени «КОРУС Консалтинг СНГ» предложил заказчику облачный сервис ЭДО Архив, позволяющий иметь постоянный доступ к документам с различных устройств. Было разработано индивидуальное предложение по хранению документов на серверах, гарантирующее требуемые сроки хранения.
Для нас как заказчика это был пилотный проект отправки технической документации своим подрядчикам в электронном виде. Во время проекта мы столкнулись с различными сложностями, которые необходимо было оперативно решать, и координировать действия с исполнителем. В частности, эти сложности были связаны с многообразием типов файлов, а также необходимостью доработки исходной схемы отправки документов ЭДО-Коннектор под нашу специфику. Все эти задачи были успешно решены вместе с "КОРУС Консалтинг СНГ"ЗАО УК «Аэропорты Регионов»
Источник: КОРУС Консалтинг СНГ
