Перед руководством ООО «АВТ-Урал» возникла необходимость автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.
При выборе системы электронного документооборота к ней были предъявлены следующие требования:
- централизованное безопасное хранение документов,
- удобный, интуитивно понятный интерфейс,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация внутренних документов,
- работа с документами любых типов,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников,
- возможность интеграции с уже существующей на предприятии управленческой системы.
По соотношению параметров «цена-качество-сроки» был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве партнера по его внедрению была приглашена компания «РИЦ-1С» (Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в Екатеринбурге), специализирующаяся на автоматизации документооборота и внедрении программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами компании «РИЦ-1С» была выполнена демонстрация возможностей программного обеспечения, проведена установка программного продукта. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей. Настроена интеграция с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8».
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы, автоматизировано 40 рабочих мест.
В настоящее время мы перешли на безбумажную технологию создания и отработки внутренних документов: приказов, распоряжений, договоров, служебных записок, заявок, что позволяет повысить исполнительскую дисциплину, автоматизировать коллективную работу пользователей с документами, документировать все этапы согласования, сократить потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью, минимизировать возможность потери документов,рассказала о проекте директор по финансам и экономике ООО «Авт-Урал» Попова Людмила Ильинична.
ООО «Авт-Урал» - cовместное предприятие, одним из акционеров которого является ОАО «АВ-Технология» (ГК «Азот-Взрыв»).
Образовано в 2007 году на базе цеха по производству взрывчатых веществ и ведению взрывных работ в карьерах ОАО «Качканарский ГОК «Ванадий».
Производительность предприятия по изготовлению смесевых ЭВВ составляет до 60 тыс. тонн в год. Изготавливаемое ЭВВ – «Нитронит»®, марок Э-20, Э-30, Э-50, Э-70, Э-100 на основе высококачественной тонкодисперсной эмульсионной матрицы.
Производит так же высококачественную эмульсию «Нитронит»® для производственной деятельности ООО «АВТ-УралСервис». 