Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме.

Электронная папка (electronic file) - совокупность взаимосвязанных электронных документов.

Электронная подпись - информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи.

Существует несколько видов электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Простая электронная подпись подтверждает только авторство, причем к ней нет требований использования криптографии и наличия ключа проверки.

Усиленная неквалифицированная позволяет и определить автора, и доказать неизменность электронного документа. Требуется обязательно использование криптографии и наличие ключа.

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной подписи тем, что:

• сертификат ключа проверки выдан не любым удостоверяющим центром, а аккредитованным, либо уполномоченным федеральным органом;
• для создания и проверки ЭП используются не любые средства электронной подписи, а те, которые получили подтверждение соответствия требованиям 63-ФЗ. Выдавать такие подтверждения должен уполномоченный орган исполнительной власти.

Электронное дело -  электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.

<p>Электронный административный регламент (ЭАР) – административный регламент, полностью реализованный с применением информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). ЭАР предполагает формальное описание административных процедур, пригодное для непосредственной интерпретации и исполнения средствами информационно-коммуникационных технологий.</p>

Электронный архив документов – система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение доступа, отслеживание истории изменений, удобство и скорость поиска.

Архивирование облегчает перенос данных с одного носителя на другой, позволяет минимизировать объем используемого дискового пространства и т.д. Архив может состоять из простого списка файлов или из файлов, разделенных между папками (в зависимости от того, какой тип архивирования поддерживает тот или иной архиватор).

Электронный документ - документ, информация которого представлена в электронной форме.

Электронный документ (ЭД) - документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).

Электронный документооборот (ЭДО) - единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Этап конфигурации (configuration time) - точка в жизненном цикле СЭД, когда производится ее установка и настраиваются ее параметры.