Фолксномия - набор тегов или категорий, присваиваемых пользователями. По сути, это — вариант таксономии для социального ПО. Фолксономическое присвоение тегов призвано облегчить поиск, обнаружение и навигацию по контенту.

Функционал фолксномии не характерен для большинства ECM-пакетов. Фолксномии, как правило, возникают в web-сообществах, где на сайтах оговариваются принципы создания и использования тегов.

Фонд пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.

Фонд пользования (архива) - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.

Фондирование документов - определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.

Фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.

Фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Формат электронного документа - структура содержательной части электронного сообщения, на основе которого сформирован электронный документ.

Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

Формуляр документа - совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.

Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов.