Термины и понятия документооборота

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Щ Ш Ы Э Ю Я Все
Раздел :
 включая подразделы
Сервер приложений

Сервер приложений - серверная программа, в которой сохраняется бизнес-логика приложения. Серверы приложений, также именуемые «app servers», обеспечивают осуществление транзакций и других взаимодействий между конечными пользователями и внутрикорпоративными БД и приложениями. Они обеспечивают функционал кластеризации, классы доступа к БД, обработку транзакций и обмен сообщениями. Для многоуровневых приложений рекомендуется отделять обработку от физического обращения к web-страницам, что достигается с помощью размещения web-сервера в архитектуре перед сервером приложений.

Сервисы взаимодействия при управлении контентом (CMIS)

Сервисы взаимодействия при управлении контентом (Content Management Interoperability Services, CMIS) - cтандарт использования web-сервисов и интерфейсов Web 2.0, обеспечивающий возможность совместного использования информации, находящейся в хранилищах контента различных вендоров.

Система документации
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
Система научно-справочного аппарата к документам архива
Система научно-справочного аппарата к документам архива - комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
Система управления базами данных (СУБД)

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение, которое обеспечивает ввод, хранение и обработку больших объемов информации (баз данных).

Система управления реляционными БД (RDBMS)

Система управления реляционными БД (RDBMS) - подборка программ, позволяющих создавать, хранить, изменять реляционные БД и осуществлять администрирование ими. RDBMS сохраняет данные в связанных таблицах, извлечение информации из БД происходит с помощью запросов на языке структурированных запросов (SQL).

Поскольку данные в реляционной системе разбросаны по таблицам, а не хранятся в неструктурированном файле, одну и ту же БД можно представить разным образом. Почти все современные сложные БД, включая бизнес БД, используют RDBMS.

Система электронного документооборота (СЭД)

Система электронного документооборота (Electronic Document Management Systems) - система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. При этом под документами в первую очередь подразумеваются неструктурированные документы (файлы Word, Excel и пр.). Как правило, СЭД включает в себя электронный архив документов и систему автоматизации деловых процессов.

Служба делопроизводства
Служба делопроизводства - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
Собственник архивных документов
Собственник архивных документов - государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.
Согласование документа; визирование
Согласование документа; визирование - оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
Составной документ

Составной документ - документ, который может содержать элементы из других документов или источников информации.

Список индексов

Список индексов - список, содержащий данные или метаданные, указывающие на характер и расположение определенных файлов или документов.

Список фондов
Список фондов - учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
Средства документирования
Средства документирования - средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
Средства криптографической защиты информации (СКЗИ)

Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) - совокупность программно-технических средств, обеспечивающих применение электронной подписи и шифрования при организации электронного документооборота. СКЗИ могут применяться как в виде самостоятельных программных модулей, так и в виде инструментальных средств, встраиваемых в прикладное программное обеспечение.

Средства электронной подписи (СЭП)

Средства электронной подписи (СЭП) - аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций: создание электронной подписи в электронном документе с использованием закрытого (секретного) ключа электронной подписи, подтверждение с использованием сертификата ключа электронной подписи подлинности электронной подписи в электронном документе, создание открытых и закрытых (секретных) ключей электронной подписи. СЭП могут применяться как в виде самостоятельных программных модулей, так и в виде инструментальных средств, встраиваемых в прикладное программное обеспечение.

Срок хранения документов
Срок хранения документов - период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
Старение (архивного) документа
Старение (архивного) документа - изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
Старение документа
Старение документа - изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
Страховая копия (архивного документа)
Страховая копия (архивного документа) - копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.
Страховая копия архивного документа
Страховая копия архивного документа - копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
Страховой фонд архивных документов
Страховой фонд архивных документов - совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
Страховой фонд документов
Страховой фонд документов - совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.
Структурированные данные

Структурированные данные - данные, которые можно представить с помощью определенных наглядных параметров, например, строк и столбцов в реляционной БД или иерархических узлов в документе или фрагменте XML.


right banner

x