Маршрутизация документов и заданий - доставка документов и заданий на рабочее место исполнителя.

Международная организация по стандартизации (ISO) - международная федерация национальных органов стандартизации, в состав которой входят примерно 100 стран. Основана в 1947 г. В числе стандартов, продвигаемых данной организацией, модель взаимодействия открытых систем OSI, универсальная референтная модель для протоколов взаимодействия.

Место составления (издания) документа - реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации - автора документа.

Метаданные - данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.

Метаданные (metadata) - в контексте документооборота: структурированная или полуструктурированная информация, которая обеспечивает возможность создания, управления, и использования документов в течение времени и внутри и вне организации, в которой они созданы.

Так, данными газетной статьи являются ее заголовок и текст, а метаданные описывают, кто автор, где, когда, в какой части газеты она была опубликована. Метаданные помогают определить, для чего предназначен контент и где, как и когда он должен использоваться. Для опубликованных онлайн-документов важными метаданными являются имя автора, название, дата публикации и предметная область.

Миграция (электронных документов) - перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.

Многофункциональное интернет-приложение (RIA) - Web-приложения, обладающие функционалом и характеристиками традиционных настольных приложений. Как правило, приложения передают необходимые функции клиенту (в данном случае web-браузеру), что устраняет необходимость обновления страницы каждый раз, когда требует новая информация. Хотя RIA исполняются в web-браузере, они, как правило, не требуют установки программного обеспечения.

Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.