Термины и понятия документооборота

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Щ Ш Ы Э Ю Я Все
Раздел :
 включая подразделы
Каталогизация архивных документов
Каталогизация архивных документов - подготовка, составление и ведение архивных каталогов.
Категоризация

Категоризация - cведение документов и содержащейся в них информации в ряд логических категорий на основе анализа информации.

Кинодокумент
Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов.
Классификация (classification)

Классификация (classification) - систематическая идентификация и расположение деловых активностей и/или документов по категориям, согласно логически структурированным соглашениям, методам и процедурным правилам, представленным в схеме классификации.

Как и перевод документов в разряд записей, классификация может выполняться вручную или посредством бизнес-процесса. В самом простом случае пользователь получает список допустимых кодов файлов из раскрывающегося списка (классификация вручную). Оптимальный вариант — автоматизация классификации с помощью прикладного процесса или приложения, выбирающего код файла исходя из его свойств или характеристик.

Ключ регистрации

Ключ регистрации - закрытый (секретный) ключ электронной подписи, сформированный в процессе регистрации нового владельца сертификата ключа электронной подписи.

Ключевой носитель

Ключевой носитель - информационный носитель, содержащий криптографические ключи.

Ключевые слова

Ключевые слова - организованный список слов, выражений или других обозначений, используемых для определения и обеспечения доступа к документам. Подборка предпочтительных терминов, повышающих точность поиска контента. Термины, относящиеся к ключевым словам, могут быть использованы для ввода значений атрибутов при индексировании, создании систем присвоения меток и создании руководств по стилю и схем БД. Одной из разновидностей ключевых слов являются тезаурусы.

Комплектование архива
Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов)
Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов) - процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
Консервация архивного документа
Консервация архивного документа - система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Копия документа
Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Криптографические ключи

Криптографические ключи - общее название открытых и закрытых (секретных) ключей электронной подписи и/или шифрования.

Критерии экспертизы ценности документов
Критерии экспертизы ценности документов - признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

right banner

x