Изобразительный документ - документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.

Индекс дела - цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Интеллектуальное распознавание символов (ICR) - разновидность оптического распознавания символов, при котором распознанные части документа соотносятся с определенным контекстом с помощью инструментов электронной аналитики.

Интранет - внутренняя сеть компании или организации. Web-серверы, на которых установлены web-приложения, доступны только пользователям из данной организации.

Информационная деятельность архива - создание архивных справочников и организация использования архивных документов.

Использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.

Источник комплектования (архива) - организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.