Жизненно важные записи - записи, содержащие уникальную, невосстановимую информацию и требующие специальной защиты. К их числу относятся устав компании, ежегодные отчеты и реестры акционеров.

Жизненный цикл документа – тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения.