О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота»

Индекс/Номер :  640  |  Тип документа :  Постановление  |  Статус :  действует  | 

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота» (САПП Республики Казахстан, 2004 г., № 17, ст. 220) следующие изменения:

  • в Правилах электронного документооборота, утвержденных указанным постановлением:
    • подпункт 5) пункта 2 изложить в следующей редакции: «5) электронная копия документа - документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме;»;
    • пункт 4 исключить;
    • пункт 8 изложить в следующей редакции: «8. Электронный документ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной. Содержательная часть электронного документа должна состоять из одного или нескольких файлов в текстовом формате DOC и DOCX. При необходимости вложения дополнительных файлов, в том числе электронных копий документов, используются следующие форматы:
      • PDF, TIFF, JPEG, JPG - графический формат;
      • RTF, DOC, DOCX - текстовый формат;
      • XLS, XLSX - табличный формат;
      • PPT, PPTX - презентации;
      • RAR, ZIP - архивированный формат.

      Содержательная часть электронного документа имеет следующие реквизиты:

      • официальное наименование организации отправителя;
      • справочные данные об организации (юридический адрес, телефон, факс, электронный адрес организации (при наличии);
      • наименование вида документа;
      • ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа (за исключением инициативных документов);
      • место составления или издания документа;
      • адресат;
      • гриф утверждения документа (при наличии);
      • заголовок к тексту (при наличии);
      • текст документа;
      • отметка о наличии приложения (при наличии);
      • отметка об исполнителе (фамилия, телефон и электронный адрес исполнителя, в органах национальной безопасности Республики Казахстан указываются инициалы исполнителя без указания его электронного адреса);
      • электронная цифровая подпись.

      Реквизитная часть электронного документа формируется посредством составления электронной регистрационной контрольной карточки, в которой используются следующие реквизиты:

      • наименование вида документа;
      • дата документа;
      • регистрационный номер документа;
      • индекс номенклатуры дел;
      • название и версия программного обеспечения системы электронного документооборота, при помощи которого создан документ;
      • электронная цифровая подпись.

Официальный источник

Комментарии экспертов

Удовлетворящие продукты

С 1 января 2018 года изменены Правила электронного документооборота

DOCFLOW  |  Эксперт  |  DOCFLOW

Постановлением Правительства РК от 12 октября 2017 года № 640 были внесены изменения в Правила электронного документооборота, утвержденные постановлением Правительства РК от 17 апреля 2004 года № 430, которые введены в действие с 1 января 2018 года.

  • Facebook

Возврат к списку

right banner
right banner

Проверка договора онлайн