Александро-Невская мануфактура ведет учет договоров в электронном архиве ЭТЛАС

Справка о проекте:
Продукт :  ЭТЛАС
Клиент :  Александро-Невская мануфактура
Исполнитель проекта :  Этлас-Софт
Краткое описание проблем и задач проекта :  Переход на электронный документооборот был обусловлен желанием не ограничиваться на структурированном хранении и автоматизированном формировании реестра договоров, а начать автоматизацию процессов обработки входящих, внутренних и исходящих документов, согласования договоров и контроля за исполнением поручений.
Краткое описание достижений проекта :  Перейдя на последнюю версию системы электронного документооборота, компания «Александро-Невская мануфактура» предоставила своим специалистам возможность генерации документов с помощью генератора отчетов Stimulsoft, упрощенной отправки документов с ЭЦП и проверку входящих ЭЦП, оптимизированного поиска документов, а также алгоритмы записи маршрутов в систему.

В 2014 году управляющая компания «Александро-Невская мануфактура» при участии специалистов компании Этлас-Софт успешно завершила проект по созданию электронного реестра клиентских договоров аренды на базе электронного архива Этлас.

Управляющая компания «Александро-Невская мануфактура» (https://www.a-n-m.ru) на рынке коммерческой недвижимости с начала 2005 года. Основными принципами, которыми компания руководствуется в своей деятельности, являются высокий профессионализм, ответственность и открытость перед партнерами, доверителями и арендаторами, творческий подход к делу и готовность решать возникающие вопросы для долголетнего и плодотворного сотрудничества.

В результате успешного двухлетнего использования системы было принято решение о расширении функциональных возможностей и переходе на систему электронного документооборота Этлас. Так как все программные продукты от Этлас-Софт реализованы на единой платформе, то переход от одной системы к другой происходит путем всего лишь замены лицензии, что является очень удобным для пользователей. В связи с тем, что никаких дополнительных работ не производится, то и сам переход является бесплатным.

Переход на электронный документооборот был обусловлен желанием не ограничиваться на структурированном хранении и автоматизированном формировании реестра договоров, а начать автоматизацию:

  • Обработки входящих, внутренних и исходящих документов  
  • Согласования и договоров 
  • Контроля за исполнениями поручений

Перейдя на последнюю версию системы электронного документооборота компания «Александро-Невская мануфактура» предоставила своим специалистам возможность использовать новые функции и модули, такие как:

  • Поддержка СУБД PostgreSQL и Oracle. 
  • Генерации документов с помощью генератора отчетов Stimulsoft. 
  • Дополнительный механизм управления конфигурациями карточки. 
  • Упрощенная отправка документов с ЭЦП и проверка входящих ЭЦП, интеграция с полями карточек документов, а также поддержка запроса уведомлений о доставке и прочтении писем. 
  • Оптимизированные процессы открытия карточки и поиска документа, а также алгоритмы записи маршрутов в систему. 
  • Обновлённый пользовательский интерфейс. 
  • И многое другое.

Переход на электронный документооборот позволил компании в целом повысить эффективность деятельности компании за счет автоматизации процессов обработки входящих документов и контроля исполнения поручений, а также расширить количество сотрудников, принимающих участие в документообороте компании.

Источник: DocFlow

Управляющая компания «Александро-Невская мануфактура» (https://www.a-n-m.ru) на рынке коммерческой недвижимости с начала 2005 года. Основными принципами, которыми компания руководствуется в своей деятельности, являются высокий профессионализм, ответственность и открытость перед партнерами, доверителями и арендаторами, творческий подход к делу и готовность решать возникающие вопросы для долголетнего и плодотворного сотрудничества.
04-04-2017
электронный документооборот , архив , ЭЦП
Материалы по теме:
  • Facebook

Возврат к списку

right banner

x