7 ноября 2017 года компания Haulmont сообщила о внедрении системы ТЕЗИС в компании «Юграэнерго». Компания автоматизировала работу канцелярии, ускорила процессы согласования договоров и ознакомления с различными видами документов, а также сделала прозрачным контроль за исполнением поставленных поручений.

Система электронного документооборота отвечает ряду критериев, среди которых наличие возможности автоматизации уникальных бизнес-процессов, полноценный веб-доступ и мобильная версия.

Первым шагом к внедрению системы стало предпроектное обследование бизнес-процессов организации и составление функциональной спецификации, которая описала детали автоматизации процессов обработки входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений, а также согласования и утверждения договоров. После чего технические специалисты компании «Хоулмонт» в соответствии с документом настроили систему.

«АО «Юграэнерго» нацелено на дальнейшее развитие ТЕЗИС. Уже по итогам первого месяца эксплуатации СЭД были выявлены потребности в модификации системы. Все они направлены на повышение эффективности работы с договорами и иными документами с учетом особенностей внутренних процессов компании. Функциональность уже разработана и в ближайшее время будет внедрена в «Юграэнерго».

Ян Калмычков, руководитель проекта СЭД ТЕЗИС

Источник: TAdviser.ru