Наверное, уже никого не нужно убеждать в необходимости быстрого доступа к электронному документообороту для сотрудников компании. От оперативности, с которой в работу попадают данные, например, заявки, договоры или протоколы, зависит скорость выполнения задач. И если у каждого сотрудника будет доступ к общей информации через собственное мобильное устройство, все бизнес-процессы пойдут быстрее. Так, руководитель сможет скорее распределять задания между исполнителями, а сотрудники оперативнее обмениваться документами с другими подразделениями. Кроме того, если у каждого будет постоянный доступ к данным, связанным с работой над проектом, это сделает более эффективным его обсуждение с руководителями и коллегами на собраниях.
Рабочим инструментом может стать любой гаджет
Потребность в доступе к электронным документам возникает как на рабочем месте, так и вне офиса. СЭД ТЕЗИС изначально создана с учетом тренда BYOD (Bring Your Own Device, «работа на личных устройствах») и дает возможность подключения к системе документооборота с любого устройства с выходом в интернет. Добиться этого удалось за счет полноценного веб-доступа через любой браузер. При этом, по словам руководителя направления документооборота ТЕЗИС компании Haulmont Ивана Ласкина, мобильные версии «должны содержать только самые важные функции. Из-за ограниченной функциональности, смартфон или планшет можно использовать только как средство оперативного решения срочных вопросов». Тем не менее, они необходимы и полезны сотруднику вне офиса для оперативного участия в бизнес-процессах. Экрана смартфона вполне достаточно для выполнения ряда действий. Например, чтобы поставить задачу сотруднику или согласовать документ, содержание которого уже известно. Мобильное подключение поможет оперативно решить рабочий вопрос через персональное устройство.
Мобильность, доступная для всех
Оперативный выход к электронным документам стал рабочим инструментом, который остро необходим каждому сотруднику. Именно поэтому, следуя тренду и стремясь сделать быстрый доступ возможным для всех, компания снизила цены на мобильную версию СЭД ТЕЗИС в четыре раза. Если раньше стоимость одного подключения составляла 20 000 руб., то теперь ее можно приобрести за 5000 руб. Подключения продаются пакетами. Цена за 5 одновременных доступов составит 25 000 руб. Приобрести 10, 15 или 20 подключений можно за 47500, 67500 и 85 000 руб. соответственно.
Стоимость мобильных лицензий на все подключения
Для компаний, заинтересованных в том, чтобы все их сотрудники могли оперативно использовать СЭД, действует предложение покупки мобильных лицензий за 25 % от стоимости приобретенной лицензии на систему. Например, вы можете заплатить за 10 конкурентных лицензий для мобильной версии всего 11 875 рублей, если уже приобрели лицензию на 10 подключений к системе.
Выгодное предложение компания подготовила для руководителей. В три раза снижены цены на VIP-лицензию, которая выдается на имя определенного человека и гарантирует ему доступ и к системе электронного документооборота в любое время с любого устройства – стационарного или мобильного. Теперь ее стоимость составит 10 000 руб.
Источник: DOConline
